Planning; niets anders dan communiceren

Afgelopen september deed ik mijn intrede bij Invite. De nog onvervulde functie als planner lag vol uitdaging voor mij in het verschiet. Door middel van korte en heldere lijnen heeft Invite vier jaar gewerkt vanuit een effectieve open planning. Maar door het grote succes en de snelle bedrijfsgroei was er niet meer aan te ontkomen. Invite was toe aan een centrale planning, gekoppeld aan projectbegeleiding voor u als klant.

Bekend met gelijkmatige bureaus was ik verrast door het verzoek van Invite om bij hen aan de slag te gaan. Ik wist dat het relatief jonge bedrijf al snel uit zijn ‘voegen’ was gegroeid en daarom is verhuisd. Maar mijn grote verbazing deed blijken toen ik op gesprek ging. Alleen maar mannen… Gewend om grotendeels met vrouwelijke collega’s te werken, zijn het nu mannen die mijn werkdag invullen. Een team creatieve vakidioten, welke dagelijks zoeken naar vernieuwing en uitdaging, waarbij het glas altijd half vol is in plaats van half leeg. Positieve factoren welke zeker bijdragen aan de plezierige werksfeer. Werkend vanuit een centrale positie is communicatie mijn hoofdtaak binnen Invite. Als schakel tussen verkoop en studio is heldere en ruisloze communicatie van essentieel belang. Een planning is de basis van een goede start, welke pas kans van slagen heeft als iedere schakel communiceert, afspraken maakt en deze nakomt. Invite als open organisatie, met korte lijnen, werkt hierbij zeker in het voordeel.

Vooraf duidelijkheid in de opdracht, voorzien van een heldere briefing en een afgestemde tijdsplanning zorgen ervoor dat: uw eindproduct op tijd wordt geleverd; impressies, tekst en foto’s een geheel vormen met al uw verkoopdocumentatie en de benodigde rendertijd voor impressies u niet overvalt. Vooral continue monitoren is binnen Invite, als totaalleverancier in vastgoedcommunicatie, onmisbaar. De dagelijkse ontwikkeling van o.a.; impressies, advertenties, bouwborden en websites, gecombineerd met verkoopdocumentatie vereist de inspanning van onze verschillende experts. Middels korte communicatielijnen vanuit een centraal punt verloopt dit interne proces nu efficiënt, zonder het totale verkoopplaatje van uw project uit het oog te verliezen. Er kan extra tijd aan projecten zelf worden besteed, met als voordeel meer werkplezier en optimale resultaten.

Natuurlijk zijn ook externe factoren van invloed op een planning. Een geslaagde planning is immers alleen haalbaar door samenwerking. Samen met u een werkwijze vinden welke van beide zijden prettig werkt, maar toch de voortgang van een project niet belemmert. Een deadline altijd halen! Snelle terugkoppeling, flexibiliteit en kwaliteit leveren, zijn doelen waarmee ik dagelijks wordt geconfronteerd. Hierin een goede balans vinden met u als tevreden klant, is mijn hoofddoel voor 2009. Ik ben er klaar voor, u ook?

Nynke Andree (Officemanager)